Tälle sivulle on koottu keskeisiä ohjeita ja järjestelmiä, joita joukkueiden toimihenkilöt toimessaan tarvitsevat ja käyttävät. Lisätietoja saa seurasihteeri Mari Jäppilältä, mari.jappila(at)tps.fi.
Seuran toiminnanohjausjärjestelmänä toimii myClub. Sen avulla hoidetaan seuran jäsenrekisteri, laskutus eri ryhmille, tapahtumien ja kenttävuorojen hallinta sekä suurin osa seuran ja joukkueen tiedotuksesta. Seuran kaikkien joukkueitten tulee käyttää myClubia. Joukkueenjohtaja vastaa oman joukkueensa henkilö- ja tapahtumatietojen oikeellisuudesta ohjelmassa.
Koulutuksia myClubin käyttöön järjestetään vuosittain ja/tai tarpeen mukaan.
Netvisor on seuran taloushallinto-ohjelmisto. Netvisorin käyttöoikeus myönnetään joukkueenjohtajalle ja taloudenhoitajalle. Kaikki ostolaskut tuodaan Netvisoriin, niille asetetaan kierto (asiatarkastus ja hyväksyntä) ja ne maksetaan asiatarkastuksen ja hyväksynnän jälkeen. Joukkueiden ostolaskut asiatarkastaa taloudenhoitaja ja hyväksyy joukkueenjohtaja, minkä jälkeen seura laittaa laskun maksuun.
Jokaisella joukkueelle on Netvisorissa oma kustannuspaikka, joka on nimetty joukkueen nimen mukaan. Kaikki joukkueelle tulevat ostolaskut tulee toimittaa Netvisoriin tarkastuskiertoon. Seura laittaa laskun maksuun.
Talouden hoitajan vastuulla on huolehtia, että joukkueen kustannuspaikan saldo riittää laskujen maksuun. Kustannuspaikkaa voi seurata Netvisorin etusivun pikalinkin kautta valitsemalla hakukriteeriksi koko tilikauden.
HUOM! Joukkueiden talousohjeistus päivitetään tälle sivulle marraskuussa 2023!
Teamsistä rakennetaan seuran ensisijainen tiedotuskanava joukkueiden suuntaan, ja siellä voi esimerkiksi joukkuetiedotteiden jälkeen käydä keskustelua ja kysyä tarkennuksia, lisätietoa tms. Joukkuetiedotteet lähetetään myös myClubin kautta, mutta Teamsissä tiedotteet ja niiden alla käydyt keskustelut säilyvät. Teamsistä löytyy myös materiaalipankkimme.
Koulutuksia Teamsin käyttöön järjestetään vuosittain ja/tai tarpeen mukaan.
Joukkueenjohtaja toimii joukkueen keulakuvana ja johtaa joukkuetta kaikissa muissa kuin valmennuksellisissa asioissa. Hän on seuran virallinen edustaja joukkueessa ja yhteyshenkilö seuran ja joukkueen välillä.
Hyvän joukkueenjohtaja on rehellinen, oikeudenmukainen ja tasapuolinen kaikkia kohtaan. Jojo toimii joukkueensa vanhempien valitsemana luottamushenkilönä, joka kuuntelee ja jaksaa kuunnella kaikkia. Hän on selvillä joukkuetta koskevista asioista ja tiedottaa seuran päätökset joukkueelle.
Tehtävät:
Joukkueenjohtajan tulee olla selvillä Palloliiton kilpailutoimintaa koskevista määräyksistä ja säännöistä, jotka liittyvät mm. yksittäisen pelaajan edustusoikeuteen, pelioikeuteen, pelipassiin, vakuutusturvaan yms. Palloliitto vahvistaa vuosittain seuraavan kauden kilpailumääräykset, jotka löytyvät Palloliiton verkkosivuilta. Mahdolliset sanktiot sääntöjen rikkomisesta (esim. pelioikeudettoman pelaajan peluuttamisesta) ovat joukkueen vastuulla.
Palloliiton sivuilta löytyy käytännössä kaikki joukkueenjohtajille suunnattu materiaali (kilpailut, säännöt ym.)
Joukkueen taloudenhoidon tulee olla läpinäkyvää, ennalta sovittua sekä lakien ja asetusten mukaista. Seura antaa talouden ja kirjanpidon hoitamiseen ohjeet, joita joukkueen taloudenhoitaja noudattaa. Taloudenhoitaja valitaan tehtäväänsä vanhempainpalaverissa yhdeksi kaudeksi kerrallaan.
Joukkueen talousarvio
Taloudenhoitaja laatii yhdessä joukkueenjohtajan kanssa joukkueen talousarvion, joka esitellään vanhempainkokouksessa. Budjetti laaditaan seuran budjettipohjalle ja hyväksytty budjetti toimitetaan seuralle 1.12. mennessä. Talousarviosta tulee selvitä koko tulevan kauden kulut yhtä pelaajaa kohden sekä kuukausittainen kustannus yhdelle pelaajalle.
Joukkueen talouden seuraaminen
Joukkueen talouden seuraaminen on taloudenhoitajan tehtävä. Hän myös raportoi joukkueen vanhempainpalavereissa rahojen käytöstä.
Laskut – osto- ja myyntilaskutus
Netvisorin käyttöoikeus myönnetään joukkueenjohtajalle ja taloudenhoitajalle. Kaikki ostolaskut tuodaan Netvisoriin, niille asetetaan kierto (asiatarkastus ja hyväksyntä) ja ne maksetaan asiatarkastuksen ja hyväksynnän jälkeen. Joukkueiden ostolaskut asiatarkastaa taloudenhoitaja ja hyväksyy joukkueenjohtaja, minkä jälkeen seura laittaa laskun maksuun.
Jokaisella joukkueelle on Netvisorissa oma kustannuspaikka, joka on nimetty joukkueen nimen mukaan. Kaikki joukkueelle tulevat ostolaskut tulee toimittaa Netvisoriin tarkastuskiertoon. Seura laittaa laskun maksuun.
Talouden hoitajan vastuulla on huolehtia, että joukkueen kustannuspaikan saldo riittää laskujen maksuun. Kustannuspaikkaa voi seurata Netvisorin etusivun pikalinkin kautta valitsemalla hakukriteeriksi koko tilikauden.